FAQ - XỬ LÝ LỖI PHÁT SINH VÀ THỦ THUẬT

Máy in bill và máy in mã vạch

Nguyên tắc kiểm tra máy in có còn dùng được hay không

Hai, tiếp theo mỗi máy in được nhà sản xuất gán cho công năng chính, ví dụ máy in bill thì chỉ in được hóa đơn thanh toán mà không in được tem mã vạch do không có "con mắt" đọc được tem, nếu không cần đọc con tem mà in như in bill thì vẫn bình thường tức in trang dài như bill thanh toán. Còn máy in mã vạch là chuyên dùng cho in barcode là nhờ có "con mắt" đọc tem, với máy in tem mã vạch thì để tiết kiệm thì có thể "tự chế" để nó có thể in được cả hóa đơn, bản chất việc tự chế này là vô hiệu hóa con mắt đọc mã vạch để biến nó thành máy in nhiệt bình thường nên gần như máy in barcode nào cũng có thể tự chế việc này được. 

Việc tự chế này khá rắc rối và làm nhiều bước, nó thuộc ở phần setup các cấu hình trong driver máy in barcode, mỗi máy lại có cách cấu hình khác nhau, với người dùng phổ thông thì không nên làm, vì về sự hiệu quả thì chỉ cần bỏ thêm 1 - 2 triệu là đã có ngay máy in bill chuyên dụng rồi, máy nào chuyên dụng chức năng của máy đó. Nếu bạn cứ muốn máy in mã vạch kiêm nhiệm cả in hóa đơn thì chịu khó nhờ bên bán máy móc hỗ trợ, riêng Dân Trí Soft bán máy in mã vạch cũng nói rõ từ đâu là không hỗ trợ đa chức năng như vậy vì thời gian, chi phí hỗ trợ sẽ tốn kém cho người sử dụng và cả người bán là hơn nhiều so với việc mua cái máy in chuyên dụng.

Đọc thêm: Nguyên nhân khiến máy in bill bị mờ, in không ra mực, không hoạt động và cách khắc phục

Chuyển offline sang online được không

Một là, được và Dân Trí Soft khuyến khích chuyển sang bản online để nhận được nhiều lợi ích hơn đến người dùng.

Hai là, để khởi tạo phần mềm quản lý bán hàng miễn phí vĩnh viễn này, hãy xem hướng dẫn:

Bước 1: Mở trình duyệt website, vào DanTriSoft.online và click vào Đăng ký để khởi tạo phần mềm miễn phí.

Truy cập DanTriSoft.online và click vào Đăng ký

Bước 2: Khai báo thông tin gian hàng để đăng ký sử dụng (khởi tạo phần mềm).

Lưu ý:

- Mã gian hàng: viết liền, không dấu, không kí tự đặc biệt (nên đặt mã gian hàng là số di động hoặc tên cửa hàng viết liền không dấu, ví dụ mã gian hàng 0906799838 hay mã gian hàng aloshop, tenshop, tencongty).

- Tên gian hàng (tên cửa hàng, tên quán, tên công ty): là tên đầy đủ của cửa hàng, shop, quán, công ty.

- Email đăng ký: bắt buộc phải đúng và mỗi email chỉ được đăng ký khởi tạo để nhận một phần mềm miễn phí.

Khai báo thông tin gian hàng, tên gian hàng, địa chỉ, tài khoản, mật khẩu

- Để thay đổi tên, địa chỉ, số điện thoại của cửa hàng/shop/quán, bạn phải đăng ký phần mềm thành công sau đó đăng nhập vào phần mềm bằng web, rồi vào Hệ thống >> Quản lý chi nhánh >> nhấn Sửa và đổi lại thông tin và lưu. Sau đó cho đăng xuất rồi đăng nhập lại để mẫu in bill được cập nhật thông tin.

Thay đổi tên, địa chỉ, số điện thoại cho cửa hàng/shop/quán để thể hiện bên ngoài phiếu thanh toán...

Chú ý: tất cả các thông tin đều được thay đổi cho phù hợp với nhu cầu, chỉ có Mã chi nhánh là được cố định, vì đây là định danh duy nhất trên hệ thống. Để dễ hiểu thì đây chính là số CMND/căn cước công dân của mỗi người là duy nhất vậy, nếu muốn thay đổi mã chi nhánh thì chỉ có cách khởi tạo lại một gian hàng mới hoàn toàn (tạo một phần mềm mới).

Chuyển từ offline lên online thế nào

Anh cho em hỏi em đang dùng bản phần mềm miễn phí vĩnh viễn offline cũ - cài đặt trên máy tính thì có dùng đồng hành bản mới online được không, vì bản mới hôm nay mới cài song lên chưa nhập được mã hàng. Cho e hỏi có chuyển các mã từ bản cũ sang bản mới được không vì em dùng chung một máy tính. Bây giờ mà nhập mã lại từ đầu thì phê lắm. Xin được chỉ dẫn e cảm ơn!

Trả lời:

Chuyển đổi dữ liệu từ bản offline sang bản phần mềm mới online bằng cách xuất dữ liệu cũ ra file excel và import vào phần mềm online mới, hoặc làm mới từ đầu cho phần mềm online này. 

- Vì công nghệ của phần mềm offline và online là khác nhau, giống như là công nghệ từ xe máy chuyển lên máy bay vậy, nên đã chuyển sang máy bay thì cần nỗ lực học và áp dụng, còn thấy quá khó thì hãy quay lại chiếc xe máy để dùng vì bản chất đều là phần mềm miễn phí của Dân Trí Soft cả, bạn không mất bất kỳ Việt Nam đồng nào.

- Còn nếu mong muốn được nhân sự Dân Trí Soft hỗ trợ nhanh 1:1 thì tham khảo mua dịch vụ Hỗ trợ 1:1.

Chuyển bán lẻ qua cafe hay qua bida

Khi đăng ký phần mềm bán hàng miễn phí DanTriSoft bạn chọn lĩnh vực này, ví dụ là lĩnh vực bán lẻ, nhưng thực tế bạn kinh doanh cafe - nhà hàng hay bida - karaoke thì làm cách nào để đổi lại lĩnh vực?

Trả lời:

- Đăng nhập vào phần mềm và thao tác đổi lĩnh vực như hướng dẫn của ảnh dưới.

Vào mục Thông tin tài khoản

Tại mục Lĩnh vực kinh doanh chọn lĩnh vực cần thay đổi

- Bán lẻ, bán sỉ phù hợp với: tạp hóa, cửa hàng tiện lợi, siêu thị mini tự chọn, shop thời trang, giày dép, mỹ phẩm, điện máy, điện tử, điện thoại, máy vi tính, thiết bị văn phòng, sách báo, văn phòng phẩm, shop hoa, quà tặng, hàng xách tay, mẹ và bé, vật tư nông nghiệp, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, cửa hàng xe máy, phụ tùng linh kiện, vật liệu xây dựng, nội thất, điện nước, bán gạo, nước, rau củ quả, lương thực thực phẩm, hải sản, công ty thương mại nhỏ.

- F&B phù hợp với: quán cafe, trà sữa, trà chanh, quán chè, quán sinh tố, nước ép, đồ ăn vặt, quán cơm, quán ăn, quán phở, quán bún, quán hủ tiếu, quán cháo, quán nhậu, takeaway, thức ăn nhanh (fastfood), nhà hàng, bar - pub, tiệm tóc - makeup, spa, massage, quán karaoke, quán bida, dịch vụ tính tiền theo giờ.

Nhập giá vốn nhập kho ý nghĩa gì

Nhiều bạn hỏi tại sao phần mềm DanTriSoft không cho nhập Giá vốn hàng hóa ngay khi tạo thông tin hàng hóa. Tôi trả lời thẳng rằng cho nhập liệu như vậy là phần mềm tào lao, không hiểu gì về cách tính giá vốn, gây nhầm lẫn hiểu nhầm cho người kinh doanh.

Cách nhập giá vốn cố định vĩnh viễn ở một số phần mềm bán hàng thiếu chuẩn mực kế toán

Trả lời:

Phần nhập Giá vốn được DanTriSoft áp dụng theo cách tính bình quân gia quyền (theo trung bình cộng trong kỳ) là cách làm phổ biến, theo chuẩn mực kế toán. Cách tính theo phương pháp bình quân gia quyền giúp giá vốn tính đúng, tính đủ chứ không như cách tính giá vốn là ghi thẳng một lần vào thông tin hàng hóa như nhiều phần mềm không chuẩn mực khác thường dùng. 

    + Lấy ví dụ, đơn hàng đầu tiên bạn nhập 100 cái giá vốn là 20.000 đồng; đơn hàng thứ hai nhập 400 cái giá vốn là 15.000 đồng.

    + Với nhiều phần mềm không chuẩn mực bạn sẽ nhập giá vốn vào hàng hóa là 20.000 đồng và giá vốn này là cố định. Bạn có thấy cách làm này bị sai về cách phản ánh giá vốn không?

    + Còn với DanTriSoft theo chuẩn mực tính giá vốn bình quân gia quyền, phần mềm sẽ tự động tính toán giá vốn = (số lượng lần 1 * giá vốn lần 1 + số lượng lần 2 * giá vốn lần 2)/(số lượng lần 1 + số lượng lần 2) = (100 cái * 20.000 đồng + 400 cái * 15.000 đồng)/(100 + 400) = (2.000.000 + 6.000.000)/500 = 16.000 đồng/cái. Làm tào lao, làm tầm bậy thì dễ, làm chuẩn mực, phản ánh đúng mới là việc khó.

Khi mất mạng internet làm thế nào